PERSOPRO
Branchensoftware für Zeitarbeitsunternehmen
Die Aufgaben
Die Branchenlösung PERSOPRO für die Zeitabeitsbranche wurde von uns für die PERSOPRO GmbH entwickelt. Sie ist leicht in bestehende Infrastrukturen zu integrieren – und das für alle relevanten Bereiche der Personaldienstleistung. So können Sie beispielsweise wesentlich effizienter recherchieren, sparen erheblich Zeit bei der Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen und verkürzen deutlich den Zeitaufwand für Lohnabrechnungen und die Rechnungsstellung an den Kunden.
Mit PERSOPRO bilden Sie den gesamten Prozess der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung schnell, sicher, ressourcenschonend und transparent ab. Regelmäßige Updates setzen Sie dabei auf den neuesten Stand.
PERSOPRO: Ein System für alle Aufgaben eines Personaldienstleisters
Die Funktionen
Stellenanzeigen
- Stellenanzeigen mit Textbausteinverwaltung
- Stellenanzeigen aus Anfragen heraus schalten
- Budgetierung nach Standort und Profitcenter
- BA-Schnittstelle mit Übergabe an den Berater
- Übersicht der Stellenanzeigen nach Niederlassungen
Bewerberverwaltung
- Dublettenprüfung
- Digitale Ablage per Drag&Drop
- Profitcenterklassifizierung innerhalb eines Standortes
- Anstellungswünsche, Arbeitszeit, Region, Sperrvermerke
- Gehaltsvorstellung mit Vorkalkulation
- Kenntnisklassifizierung und Bewertung für die Recherche
- Werdegang für die Profilerstellung
- Beurteilung im Notensystem
- Abfrage Zeitarbeitserfahrung des Bewerbers
- CRM-Kontakte
- Dokumentation allgemein
- Wiedervorlagesystem
- Aufgabenverwaltung inkl. Fristen und Warnhinweisen
- Erinnerungsfunktion per PopUp
- Fristenkontrolle
- Prozess Bewerberannahme
- Prozess Vorstellungsgespräch
- Prozess Mitarbeitereintritt
- Bewerbersuche nach Status, Beruf, Profitcenter, Priorität usw.
- Schlüsselwortsuche
- Recherche aus dem Bewerber heraus
- Profilversand direkt aus dem Bewerber möglich
- Serienbrieffunktion
- Reporting Bewerberherkunft
- Serienmailfunktion
- Bericht Zustellprobleme bei E-Mailversand
- Kontaktmanagement mit Dokumentenverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung inkl. aller relevanten Lohn und Gehaltsdaten
- Zeiterfassung einmalig, zur weiteren Verrechnung Lohn und Faktura
- Zeiterfassungsassistent
- Fehlzeitenübersicht
- Urlaubskonto
- Arbeitszeitkonto
- Personalentwicklungskonto
- Übersicht Personalentwicklungsrückstellungen
- Vorschussverwaltung
- Abschlagsverwaltung
- SEPA-Export von Vorschüssen und Abschlägen
- Jubiläums und Geburtstagsübersicht
- Arbeitsschutz PSA und Kleiderverwaltung
- Arbeitsschutz Vorsorgeuntersuchungen, Gefahrenhinweise und Unterweisung
- Werkzeugverwaltung
- Fristenkontrolle erweitert um Arbeitspapiere etc.
- Dispo Tagesübersicht
- Dispo Zeitstrahl/ Einsatzplanung
- Verfügbarkeitcheck
- Recherchemöglichkeit aus dem Mitarbeiter heraus für Folgeaufträge
- LAA Statistik
- QM Mitarbeiterbeurteilung
- Produktivitätsanalyse des Mitarbeiters
- Historie Einsätze oder angebotene Einsätze
- Mitarbeiterjahresübersicht
- Reporting Mitarbeiterentwicklung
- Kontaktmanagement mit Dokumentenverwaltung
Interessenten- und Kundenverwaltung
- Angebotserstellung
- Rahmenverträge
- Dublettenprüfung
- Wiedervorlagesystem
- Profilversand direkt aus dem Interessenten möglich
- Profitcenterklassifizierung innerhalb eines Standortes
- Tool um Berufe und Konditionen zu hinterlegen
- Kundenbesuchsliste
- Akquisetool Bewerber Zeitarbeitserfahrung
- CRM Kontakte
- Geburtstagslisten
- Bericht über letzte Kontakte mit Interessenten und Kunden
- Detaillierte Akquiselisten nach VIP, Potentialen, Regionen, Berufen, Branchen
- Auftragshistorie
- QM Kundenbeurteilung
- Serienbrieffunktion
- Serienmailfunktion
- Möglichkeit Unternehmensverbunde darzustellen
- Kreditlimitfreigabe und -überwachung
- Offene Postenverwaltung
- Rechnungsübersicht
- QM Übersicht
- Kundenjahresübersicht
- Kundenauftragsübersicht
- Bericht über Anzahl Beschäftigte je Kunde
- Bericht über Kontakte mit den Kunden
- Bericht Hitliste Kunden
- Bericht Umsatz je Kunde nach vermittelnden Benutzer
- Bericht über Kontakte mit Kunden und Interessenten
- Auflistung nach Kundennummern
- Bericht über letzten Kontakt und Widervorlage nach Benutzer
- Bericht über externe Kundenabgaben
- Faktorenmodell
Anfrage- und Auftragsverwaltung
- Kandidatenprofile direkt aus der Anfrage versendbar
- Kandidatenrecherche auf Skillbasis
- Routenplaner
- Kontaktmanagement
- Angebotserstellung
- Personalvermittlungsvertrag
- Vernetzte Recherche
- Bericht über Status der Kandidaten in fremden Aufträgen
- Bericht welche Profile in welchen Aufträgen vorgeschlagen wurden
- Bericht über die Anzahl der vorgeschlagenen Profile
- Bericht welche Profile versendet wurden
- Übersicht nach Benutzer, Niederlassung, Kunde und vorgeschlagener Kandidat
- KM-Eingrenzung Umkreis
- Erinnerung Arbeitsplatzbesichtigung
- Auftragsfreigabe Filialen
- Recherchevorschläge in der Aufgabenliste
- Arbeitsplatzbesichtigungsprotokolle
- Einsatzkontrolle
- Erinnerung Duplikat AÜV
- Schichtmodelle
- Kostenstellenzuordnung
- Erinnerung Auftragende
- Übersicht Verhältnis Eigen und Fremdbesetzung
- Übersicht aktuelle Auftragsliste
- Auswertung Erfolgsquote
- Bericht über Freigabezeiten
- Übersicht der ungeprüften Kandidaten
- Übersicht laufende Aufträge nach Niederlassungen
- Übersicht Auftragsannahmen
- Bericht Neubesetzungen
- Bericht über Personalvermittlungen
- Übersicht über die Skillwerte der überlassenen Mitarbeiter
- Übersicht über Reaktionszeiten
- Bericht über das Verhältnis von besetzten zu abgesagten Anfragen
Lohnabrechnung
- Auswahl und Übersicht der Mitarbeiter
- Zeiterfassung Wochen und Monatsweise
- Fehlzeiteingaben
- Prüfung auf fehlende Zeiten
- Automatische Lohnabrechnung
- Branchenzuschläge
- Automatisierter AZK-Abgleich
- Tarifeinbindung
- Lohnübersicht nach Monaten
- Lohnausgang mit Druckfunktion
- Anbindung externe Lohnprogramme
- Funktion Lohnmonat abschließen
- Abrechnung VMA, Fahrtgelder
- Bruttolohnabrechnung
- Datev-Export
- Bericht über gültige Leistungsarten
- Bericht über abgerechnete Stundenwerte
Rechnungswesen
- Auflistung der Kunden mit offenen Zeiten und PV-Honoraren
- Rechnungsübersicht
- Automatisierte Rechnungserstellung
- Rechnungsausgangsbuch
- Einzelrechnung
- Sammelrechnung
- Freie Rechnung
- Zahlungen erfassen
- Offene Postenverwaltung
- Mahnwesen mit Zinsen
- Mahnassistent
- Kassenbücher
- Liquiditätsmanagement
- Rechnungsmonat abschließen
- Fakturierte Stundenliste
- Bericht Erlöse je Mitarbeiter
Stammdaten/ Benutzerverwaltung
- zentrale Stammdatenverwaltung
- zentrales Dokumentenmanagement
- Benutzerverwaltung
- Rechteverwaltung
- Passwörterverwaltung
- Serienbriefe und Serienmails hinterlegen
- Textbausteine für Stellenanzeigen hinterlegen
- Gruppenverwaltung
- Interne Kostenstellen
Adressverwaltung
- Kontaktverwaltung Arbeitsagenturen, Bildungsträger, Krankenkassen, Betriebsärzte
MIS
- Kalkulationscheck
- Kalkulationscheck GF
- Kalkulationscheck Monat
- Kalkulationscheck Monat GF
- Übersicht Abgabe Fremdniederlassung
- Übersicht externe Abgaben für einen bestimmten Rechnungsmonat nach Niederlassung
- Ersthelferübersicht
- Fuhrparkverwaltung
- Bewerberherkunft
- Absagegründe Bewerber
- Auflistung aller Kosten für Firmenfahrzeuge
- Mitarbeiterentwicklung
- Kontaktbericht je Niederlassung, Benutzer und Kontakttyp
- Kontaktbericht alle User
- Bericht unerledigte Wiedervorlagen Kunden
- Bericht unerledigte Wiedervorlagen nach User
Sonstiges
- Terminplaner
- Aufgabenliste
- Microsoft Lösung
- Fernwartung
- Umfangreiche Filterfunktionen
- Kontextbezogene Hilfefunktion